Выгоды для компании от передачи курьерского обслуживания на аутсорсинг

Услуги курьеров требуются организациям из различных отраслей хозяйствования. Клиентам, поставщикам, бизнес-партнерам необходимо доставлять договора, корреспонденцию, каталоги, пробники, готовую продукцию, сувенирные изделия, подарки и многое другое. Для решения этой задачи и нужны курьеры. Сегодня еще встречаются компании, которые содержат их в постоянном штате. Однако все чаще курьерское обслуживание передается на аутсорсинг. Как и для чего – рассмотрим ниже!

Курьерский аутсорсинг: основные схемы

Говоря об аутсорсинге курьерского обслуживания – https://outsourcing-kadrov.ru/kurer-peshij – следует понимать, что речь идет о двух форматах такого сервиса:

  • Передача обязанностей подбора и содержания персонала кадровому аутсорсеру.
  • Передача всего процесса курьерского обслуживания на внешнее управление.

В первом случае один или несколько сотрудников организации отвечают за отправку документов и ТМЦ из компании. А в качестве доставщиков выступают опытные работники, привлекаемые к частичной занятости из аутсорсингового агентства. Во втором случае подрядчик берет на себя все обязанности этого процесса. Он подбирает персонал, инструктирует его, выдает документы и товарно-материальные ценности (получаемые от ответственного лица фирмы), следит за выполнением сотрудниками должностных инструкций, формирует отчеты о проделанной работе.

Если организация только нанимает курьеров, она получает в распоряжение опытных и ответственных доставщиков. Это избавляет от необходимости содержать их в постоянном штате. Если же компания передает весь процесс в управление подрядчику, она условно создает в его агентстве курьерский отдел. Аутсорсер использует свои ресурсы для решения задач заказчика, за что и получает более солидное вознаграждение.

Преимущества аутсорсинга курьерского обслуживания

Доставка ТМЦ и документов – второстепенный процесс для большинства организаций. А непрофильные обязанности лучше передавать в управление подрядчикам, чтобы концентрировать свободные ресурсы на решении приоритетных задач. Заказывая услуги курьерского аутсорсинга, руководитель обеспечивает компании получение следующих выгод:

  • Рядовые сотрудники не зачисляются в штат – они привлекаются к работе на субподрядных условиях.
  • Ответственность и надежность доставщиков гарантируется условиями официального двустороннего контракта.
  • Подрядчик следит за тем, чтобы договора, каталоги, корреспонденция, продукция, подарки были доставлены точно в срок и по указанным адресам.
  • Команда курьеров может увеличиваться или уменьшаться, в зависимости от текущей нагрузки.
  • Оплата услуг осуществляется одному контрагенту – аутсорсеру – и строго по факту выполнения работ.

Аутсорсинг курьеров – отличная возможность обеспечить фирму опытными доставщиками, не оформляя их в штат и не увеличивая постоянные кадровые расходы!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector