Неквалифицированная ЭЦП: что это?

Чтобы установить автора документа, оформленного в электронном виде, подтвердить отсутствие в нем каких-либо изменений после подписания используется усиленная неквалифицированная ЭЦП. Согласно с требованиями действующего законодательства, она применяется для документации, заверение которой не требует оттиска печати. Выпуском такой подписи занимаются специализированные компании, такие как «Современные Информационные Системы». Для этого у них имеется специальный программный комплекс.

Как уже говорилось, неквалифицированный вид электронной подписи используется для установления ее владельца. С ее помощью подтверждается, что после подписи документа в него не вносилось никаких изменений. По своей юридической силе неквалифицированная ЭЦП приравнивается к обычной. Это означает, что подписанные ею документы могут применяться для любых правоотношений, установленных действующим законодательством Российской Федерации. Но есть один нюанс. Он заключается в том, что для признания ее юридической силы нужно провести ряд дополнительных действий. Во-первых, требуется заключение соглашения межу сторонами документооборота о том, что квалифицированная и неквалифицированная ЭЦП являются равнозначными. Это можно сделать не только с помощью договора, но и посредством подписания оформления нормативно-правового акта.
Соглашение имеет важное значение, особенно в случае судебных разбирательств между сторонами, где оно может выступить основным доказательством. С квалифицированной подписью все намного проще. Любой спор решается путем проведения специальной экспертизы, которая устанавливает достоверность документа.

Где применяется неквалифицированная ЭЦП?

Сфера использования неквалифицированной ЭЦП достаточно широка:
– подписание внутренней документации предприятия;
– подписание договоров между сторонами;
– подписание аргументации, которая подается в арбитражный суд в письменном виде;
– для участия в тендерах.

Кроме этого, неквалифицированная ЭЦП может использоваться физическими лицами в личном кабинете плательщика налогов. Наличие такой подписи значительно ускоряет процесс подачи документов в налоговые органы. В то же время следует знать, что ее действие не распространяется на отчетность, которая подается юрлицами и ИП. Таким образом, прежде чем заказать ЭЦП нужно точно определиться со сферой ее использования.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector